オンラインでミーティングを行う 3つのメリット|ビジネスの効率化へ!

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リモートワーク・テレワーク・在宅ワークの増加にともなって、オンラインミーティングの需要もどんどん高まってきましたね。

今回は、オンラインミーティングを導入するメリットを3つご紹介します。

【1】コストや時間のロスの削減

会議室の予約や会議場所への移動、資料の事前配布が不要なため、会議の開催・運営にかかる手間やコストの大幅な削減につながります。

会議のためだけに各拠点の担当者が1ヵ所に集まると、交通費や宿泊費などのコストがかかります。また、移動のための時間的なロスも、ビジネス上、無視できません。

しかし、ビデオ会議であれば、各拠点にいたまま会議ができ、貴重な時間のロスもなくすことができます。さらに画面共有機能などを使うことによって、プロジェクターなどの備品が不要になり、配布資料の印刷代も大幅に削減することができます。

【2】働き方・ビジネスチャンスの幅が広がる

これまでは、普段在宅勤務している社員又は遠方からであっても、会議に出席するためだけに出社する必要がありました。

しかしWeb会議システムの普及によって、どこからでも会議に参加できるようになったので、多様な働き方に対応することができるようになりました。

その他にも、遠方の営業先に直接訪問せずとも商談できるようになるため、労働生産性の向上も期待できます。

【3】スピーディーな対応・決定ができる

対面でのリアルな会議であれば、スケジュールの調整や、日時の確定だけでも時間を要します。

その点、それぞれが別々の場所にいたとしても、インターネット環境があればパソコンやスマホで会議ができるオンラインミーティングであれば、スケジュールの調整もしやすく、スピーディーに会議を開くことができます。その結果、ビジネスの意志決定も迅速にできるようになります。

まとめ

最後まで読んでくださりありがとうございます!今回はオンラインミーティングのメリットを3つご紹介しました。

  1. コストや時間のロスの削減
  2. 働き方・ビジネスチャンスの幅が広がる
  3. スピーディーな対応・決定ができる

ぜひ参考にしてみてください!


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